⚖️ Warum polnische und osteuropäische Arbeitskräfte rechtssicher in Deutschland eingesetzt werden müssen – und wie wir das garantieren
In Zeiten von Fachkräftemangel und steigendem Arbeitsdruck greifen viele deutsche Unternehmen auf Zeitarbeitskräfte aus Polen und anderen osteuropäischen Ländern zurück. Das ist sinnvoll, effizient – und wirtschaftlich vorteilhaft.
Aber: Wer dabei die gesetzlichen Rahmenbedingungen missachtet, riskiert erhebliche finanzielle und rechtliche Konsequenzen. Deshalb ist es entscheidend, dass Sie als Unternehmen mit einem Partner arbeiten, der nicht nur die Menschen kennt, sondern auch das Gesetz.
Als erfahrene und spezialisierte polnische Zeitarbeitsfirma garantieren wir Ihnen genau das: Rechtssicherheit auf ganzer Linie – von A1-Bescheinigung über Sozialversicherung bis hin zu Arbeitsrecht und Kontrolle durch deutsche Behörden.
🛑 Was passiert bei nicht rechtssicherem Einsatz?
Wenn Sie osteuropäische Arbeitskräfte ohne die korrekte Anmeldung oder in unsauberer Vertragsgestaltung einsetzen, drohen unter anderem:
- Bußgelder in fünfstelliger Höhe
- Nachzahlungen bei Sozialabgaben und Lohnsteuer
- Sperrung bei öffentlichen Ausschreibungen
- Kontrollen durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS)
- Haftungsrisiken als Auftraggeber (§ 14 AEntG)
Das betrifft nicht nur den eigentlichen Arbeitgeber – auch das beauftragende Unternehmen haftet mit, wenn nachweislich gegen Vorschriften verstoßen wird.
🇪🇺 Wie osteuropäische Arbeitskräfte legal eingesetzt werden
Damit polnische oder osteuropäische Arbeitskräfte rechtssicher in Deutschland arbeiten dürfen, müssen mehrere Bedingungen erfüllt sein:
✅ 1. A1-Bescheinigung / Entsendung nach EU-Recht
Die A1-Bescheinigung belegt, dass der entsendete Arbeitnehmer weiterhin im Herkunftsland (z. B. Polen) sozialversichert ist. Ohne sie droht sofortiger Einsatzstopp und Geldstrafe bei einer Kontrolle.
✅ 2. Korrekte Meldung bei der Zentrale Meldeplattform der Zollverwaltung
Arbeitnehmerüberlassung oder Entsendung muss vorab gemeldet werden – mit genauen Angaben zu Einsatzort, Dauer, Tätigkeit und Unterbringung.
✅ 3. Sozialversicherung & Krankenversicherung
Entweder bleiben die Mitarbeiter im Heimatland versichert (bei echter Entsendung) – oder sie werden in Deutschland sozialversicherungspflichtig angemeldet (z. B. bei längeren Einsätzen oder lokalem Wohnsitz).
✅ 4. Mindestlohngesetz & Equal Pay beachten
Auch ausländische Arbeitskräfte müssen mindestens den deutschen Branchenmindestlohn erhalten – teils mit Zuschlägen für Nacht- oder Wochenendarbeit. Bei Zeitarbeit gilt nach 9 Monaten das Equal-Pay-Prinzip (Gleichstellung mit Stammbelegschaft).
🛡️ Ihre Sicherheit: Wir arbeiten 100 % regelkonform
Als polnischer Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung garantieren wir Ihnen:
- ✔️ Rechtssichere A1-Entsendungen
- ✔️ Vollständige Anmeldung bei Zoll und Behörden
- ✔️ Lückenlose Kranken- und Sozialversicherung
- ✔️ Arbeitsverträge nach deutschem Standard
- ✔️ Transparente Lohnabrechnungen & Dokumentation
- ✔️ Ständige Kontrolle durch unsere Compliance-Abteilung
Wir kennen die Anforderungen – und wir setzen sie um. Ohne Kompromisse. Ohne Grauzonen. Ohne Risiko für unsere Kunden.
🤝 Warum das für Sie als Unternehmen entscheidend ist
Vielleicht denken Sie: „Das ist Sache der Zeitarbeitsfirma.“
Aber das ist ein gefährlicher Irrtum.
Als Auftraggeber haften auch Sie, wenn etwas nicht korrekt läuft.
Deshalb ist es so wichtig, dass Sie mit einem Partner arbeiten, der:
🔍 alle rechtlichen Details kennt,
🛠️ sauber arbeitet,
📑 alle Nachweise auf Abruf liefern kann,
🛡️ und Sie im Ernstfall aktiv schützt.
✅ Unser Versprechen an Sie:
Mit uns erhalten Sie nicht nur motivierte und fleißige Mitarbeiter – Sie bekommen vor allem eines: Rechtssicherheit.
Wir arbeiten transparent, regelkonform und mit Verantwortung. Und wir übernehmen für Sie die komplette Administration, Kommunikation mit Behörden und rechtssichere Abwicklung aller Prozesse.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
Wir kümmern uns um den Rest – verlässlich, erfahren, gesetzestreu.